Rynek pracy w Polsce wszedł w 2026 rok z jednym wyraźnym sygnałem: brakuje ludzi. Nie tymczasowo, nie sezonowo – strukturalnie. I właśnie dlatego praca tymczasowa przestała być „planem B”. Dla rosnącej liczby firm staje się fundamentem strategii zatrudnienia.
Spis treści
Skala problemu – dane, które nie pozostawiają złudzeń
Zacznijmy od liczb. Według raportu KOLINS „Rynek pracy i gospodarka Q4 2025″, zatrudnienie w sektorze przedsiębiorstw ustabilizowało się na poziomie około 6,74–6,75 mln etatów – czyli wciąż około 0,75–0,8% poniżej poziomu sprzed roku. Firmy zahamowały dalszy zjazd, ale nie odbudowały utraconego potencjału kadrowego.
Jednocześnie 36,3% przedsiębiorstw wskazało trudności z rekrutacją i niedobór pracowników jako główną barierę rozwoju – wyprzedzając inflację kosztów i spowolnienie popytu. To nie jest wynik jednego złego kwartału. To sygnał strukturalnej zmiany – szczegółowo opisanej w artykule KOLINS „Niedobór ludzi to nowa normalność – jak firmy w Polsce radzą sobie z rynkiem pracy 2026?”.
W skali globalnej obraz jest podobny. Według badania ManpowerGroup Talent Shortage 2026, przeprowadzonego wśród ponad 39 000 pracodawców w 41 krajach, 72% firm zgłasza trudności ze znalezieniem odpowiednich kandydatów. W Polsce ten wskaźnik wynosi 59%, ale w transporcie, logistyce i motoryzacji trudności rekrutacyjne deklaruje aż 71% pracodawców.
Dlaczego brakuje pracowników? Trzy strukturalne przyczyny
1. Demografia uderza w rynek pracy
Dane GUS za 2025 rok nie pozostawiają złudzeń: liczba ludności Polski wyniosła na koniec roku 37,3 mln i była o ok. 157 tys. niższa niż rok wcześniej. Główną przyczyną jest ujemny przyrost naturalny – liczba urodzeń była o ok. 168 tys. niższa od liczby zgonów.
Jeszcze bardziej niepokojące są dane o strukturze wieku osób aktywnych zawodowo. Liczba pracowników w tzw. grupie mobilnej (18–44 lata) liczyła w 2025 roku 12,8 mln osób – to jedynie 34,3% populacji, podczas gdy na początku stulecia było to blisko 40%. Rośnie natomiast odsetek pracowników niemobilnych (45–59/64 lata), co oznacza starzejące się załogi – szczególnie w przemyśle i pracy zmianowej.
Najnowszy raport Polskiego Instytutu Ekonomicznego prognozuje, że w wyniku obecnych procesów demograficznych do 2035 roku polski rynek pracy skurczy się o 2,1 mln pracowników, czyli o 12,5%. Deficyty mają się pogłębiać niemal we wszystkich sektorach gospodarki.
2. Konkurencja branż o tę samą pulę kandydatów
Dane z końcówki 2025 roku pokazują wyraźny wzrost zatrudnienia w logistyce i przemyśle spożywczym – przy jednoczesnych spadkach w meblarstwie, przemyśle maszynowym i motoryzacyjnym. To nie przypadek. Branże te rywalizują o tę samą grupę pracowników fizycznych, co prowadzi do lokalnego „przeciągania liny” między zakładami, a nie do realnego zwiększenia liczby kandydatów na rynku.
Barometr zawodów Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazał w 2025 roku aż 23 zawody deficytowe – najwyższy wynik od lat. W niektórych z nich liczba wolnych miejsc pracy wielokrotnie przewyższa liczbę dostępnych kandydatów. Jak szybko reagować na takie braki w praktyce – opisujemy w artykule „Jak szybko uzupełnić braki kadrowe w produkcji?”.
3. Zmieniające się oczekiwania pracowników
Wynagrodzenie przestało być jedynym kryterium wyboru pracodawcy. Pracownicy coraz częściej zwracają uwagę na elastyczność grafiku, liczbę nadgodzin, stabilność zatrudnienia i styl zarządzania na poziomie brygadzistów i kierowników zmian. Rośnie znaczenie dobrostanu i jakości relacji w miejscu pracy – co wprost przekłada się na rotację i trudności utrzymania obsad.
Praca tymczasowa – z opcji awaryjnej do strategicznego narzędzia
Szukasz agencji pracy tymczasowej, która naprawdę rozumie potrzeby Twojej firmy?
W pracy tymczasowej nie chodzi tylko o szybkie dostarczenie ludzi. Liczy się także zgodność z przepisami, dobra organizacja wdrożenia, stabilność obsad i sprawna komunikacja między agencją a zakładem. Właśnie dlatego wybór partnera ma realny wpływ na bezpieczeństwo i ciągłość operacji.
KOLINS wspiera firmy jako agencja pracy tymczasowej, która pomaga nie tylko uzupełniać braki kadrowe, ale też lepiej planować zatrudnienie, porządkować procesy i szybciej reagować na zmiany w produkcji, logistyce oraz pracy sezonowej. Jeśli chcesz omówić potrzeby swojej firmy, warto zacząć od konkretnej rozmowy.
- Wsparcie w uzupełnianiu braków kadrowych i planowaniu obsad.
- Lepsze dopasowanie modelu pracy tymczasowej do realiów zakładu.
- Jedna rozmowa, od której można zacząć uporządkowanie całego procesu.
Rekordowe zainteresowanie obu stron rynku
W 2024 roku agencje pracy tymczasowej skierowały do pracy 698 081 osób, a w 2025 roku liczba pracowników tymczasowych w Polsce po raz pierwszy przekroczyła 700 000. Trend jest jednoznaczny i trwały.
Po stronie pracodawców: w 2025 roku 71% firm w Polsce deklarowało korzystanie z pracy tymczasowej – najwyższy wynik w historii rynku. Na początku 2026 roku 69% firm planowało rekrutację pracowników tymczasowych – o 6 punktów procentowych więcej niż rok wcześniej. W branży produkcyjnej ten wskaźnik sięga 79% (wzrost o 7 pkt proc. r/r), w logistyce – 64%, w retailu – 61%.
Po stronie pracowników: 25% Polaków zadeklarowało w I kwartale 2026 roku chęć podjęcia pracy tymczasowej – to najwyższy wynik w historii badania Wskaźnik Pracy Dorywczej, wzrost o 6 pkt proc. wobec roku poprzedniego. Jako główne powody wskazywano potrzebę dodatkowych pieniędzy (59%) oraz wysokie koszty życia (52%).
Stabilizacja rynku w II kwartale 2026
Dane z II kwartału 2026 roku potwierdzają stabilizację. 70% firm z sektorów produkcji, logistyki i retailu deklaruje chęć zatrudnienia pracowników tymczasowych – o 1 punkt procentowy więcej niż na początku roku. W produkcji ten wskaźnik wynosi 77%, w retailu – 69% (wzrost o 5 pkt proc. kw/kw), w logistyce – 64% (wzrost o 3 pkt proc.).
Najczęstszym powodem sięgania po pracowników tymczasowych jest sezonowy wzrost zamówień oraz rosnące koszty zatrudnienia – oba wskazywane przez ok. 42% firm. Jak wyglądają kluczowe trendy rekrutacji w tym środowisku? Szczegółowo opisujemy je w artykule „Trendy rekrutacji 2026 – jak firmy radzą sobie z sezonowymi brakami kadr?”
Rynek globalny i europejski – pozycja Polski
Globalny rynek pracy tymczasowej (Temporary Labor Market) osiągnął w 2024 roku wartość 194,7 mld USD i według prognoz wzrośnie do 300 mld USD do 2035 roku, przy CAGR na poziomie 4% rocznie. Wzrost napędza rosnące zapotrzebowanie na elastyczne formy zatrudnienia, technologie rekrutacyjne oparte na AI oraz ekspansja rynków azjatyckich.
Na poziomie europejskim – według danych Eurostat za 2024 rok – 11,9% pracowników w Polsce jest zatrudnionych na kontraktach tymczasowych. Dla porównania: w UE ogółem udział zatrudnienia tymczasowego wyniósł w 2024 roku 11%, co stanowi najniższy poziom w latach 2015–2024.
Rynek agencji pracy w Europie po trudnym 2025 roku (Niemcy -6%, Francja -4%) odbudowuje się: SIA prognozuje dla większości krajów niski, ale stabilny wzrost w 2026 roku. Polska i Dania są wymieniane przez SIA wśród najbardziej atrakcyjnych rynków agencji pracy w Europie ze względu na potencjał wzrostu.
Kluczowe trendy kształtujące rynek w 2026 roku
Profesjonalizacja rynku agencji zatrudnienia
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która od 1 czerwca 2025 r. zastąpiła dotychczasową ustawę, wprowadziła bardziej restrykcyjne zasady funkcjonowania agencji zatrudnienia. Wprowadzono m.in. obowiązek pełnej cyfrowej ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych oraz bardziej precyzyjne dokumentowanie przerw w zatrudnieniu. Rynek się uszczelnia – a nowe przepisy dotyczące nieprawidłowego outsourcingu od 1 czerwca 2025 r. oznaczają koniec modeli, które przez lata funkcjonowały w szarej strefie.
Firmy coraz częściej sięgają też po legalny outsourcing procesowy zamiast pracy tymczasowej – warto rozumieć różnicę między tymi modelami, zanim podejmie się decyzję o współpracy z agencją.
Limit 18 miesięcy – zasada, o której wiele firm zapomina
Zatrudniając pracowników tymczasowych, pracodawcy użytkownicy często nie kontrolują aktywnie upływającego limitu 18 (a w wyjątkowych przypadkach 36) miesięcy. Tymczasem naruszenie limitu naraża firmę na poważne konsekwencje prawne i finansowe. Jak prawidłowo liczyć ten okres i czego unikać – wyjaśniamy w artykule „Limit 18 miesięcy pracy tymczasowej – co pracodawca musi wiedzieć”.
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców
Od 5 marca 2026 roku weszły w życie przepisy ustawy o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Obywatele Ukrainy mogą nadal legalnie pracować w Polsce na podstawie powiadomienia – bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – przez okres przejściowy trwający do 4 marca 2029 roku. To ważna informacja dla sektorów produkcji i logistyki, w których pracownicy z Ukrainy stanowią istotną część załóg (w 2021 roku cudzoziemcy stanowili 41% pracowników tymczasowych w Polsce).
Firmy, które chcą budować stabilne obsady oparte m.in. na pracownikach z zagranicy, znajdą praktyczny przewodnik w artykule KOLINS „Pracownicy z zagranicy jako stały element obsad w produkcji i logistyce”. Pełny przegląd zmian prawnych dotyczących zatrudniania cudzoziemców i ryzyk kontrolnych PIP opisuje natomiast artykuł „Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w 2026 roku”.
AI w rekrutacji – realne narzędzie
Po raz pierwszy w historii badania ManpowerGroup umiejętności związane ze sztuczną inteligencją wyprzedziły wszystkie inne jako najtrudniejsze do pozyskania. AI Model & Application Development (20%) oraz AI Literacy (19%) prowadzą globalny ranking trudno dostępnych kompetencji. Dla rynku pracy tymczasowej oznacza to jedno: agencje, które integrują narzędzia AI do selekcji kandydatów, skracania czasu rekrutacji i raportowania zgodności, zyskują realną przewagę.
Elastyczność jako fundament – nie dodatek
W IV kwartale 2025 roku 70% przedsiębiorstw planowało zwiększenie zatrudnienia o pracowników tymczasowych. Rynek pracy tymczasowej w Polsce rozwija się w tempie ok. 7% rocznie. Jednak wciąż tylko 6,4% firm opiera swój model działania na pracy tymczasowej jako stałym elemencie strategii. To pokazuje, gdzie leży rezerwa – i przewaga dla tych, którzy działają z wyprzedzeniem, a nie reaktywnie.
Co to oznacza dla firm?
Niedobór pracowników w Polsce ma charakter strukturalny – demograficzny, konkurencyjny i motywacyjny. Nie zniknie po jednym dobrym kwartale rekrutacyjnym. Firmy, które traktują pracę tymczasową jako doraźny „plan B”, będą co sezon walczyć o tych samych kandydatów na tych samych warunkach.
Firmy, które zaplanują model obsad z wyprzedzeniem – z jasno zdefiniowanym miejscem pracy tymczasowej, outsourcingu i rekrutacji zagranicznej – zyskują realne narzędzie zarządzania ciągłością operacyjną: nie tylko w szczycie sezonu, ale przez cały rok.
Szukasz agencji pracy tymczasowej dla swojej firmy?
KOLINS pomaga firmom produkcyjnym, logistycznym i spożywczym uzupełniać braki kadrowe, planować obsady i szybko reagować na zmiany – zgodnie z przepisami i bez niespodzianek.
- Pracownicy tymczasowi z kompletnymi dokumentami.
- Szybka reakcja na braki kadrowe w produkcji i logistyce.
- Jeden partner – wiele rozwiązań kadrowych.
Artykuł powstał na podstawie danych: KOLINS Raport Q4 2025, ManpowerGroup Talent Shortage 2026, GUS Sytuacja Demograficzna 2025, badania Tikrow Wskaźnik Pracy Dorywczej Q1–Q2 2026, Staffing Industry Analysts (SIA), Eurostat Labour Force Survey 2024, PIE „Konsekwencje zmian demograficznych dla podaży pracy w Polsce”.
