Spis treści
Czas nielegalnych skrótów na rynku pracy dobiega końca
Od 1 czerwca 2025 r. wejdą w życie nowe przepisy, które poważnie ograniczą możliwość stosowania tzw. nieprawidłowego outsourcingu pracowniczego. Zmiany te są odpowiedzią ustawodawcy na nagminne obchodzenie przepisów prawa pracy oraz próbę ominięcia wymogów dotyczących zatrudniania pracowników tymczasowych.
Czym różni się nieprawidłowy outsourcing pracowniczy od legalnego outsourcingu procesowego?
To kluczowe pytanie, bo granica między nimi bywa myląca – ale od czerwca 2025 r. jej przekroczenie będzie kosztowne i ryzykowne.
Nieprawidłowy outsourcing pracowniczy:
- Firma „outsourcingowa” formalnie zatrudnia pracowników, ale nie wykonuje żadnej realnej usługi – przekazuje ludzi do dyspozycji klienta.
- Pracownicy są zarządzani przez klienta, pracują pod jego kierownictwem, na jego sprzęcie, w jego strukturach.
- To de facto pośrednictwo pracy pod inną nazwą – często bez wymaganych zezwoleń i certyfikatów.
Legalny outsourcing procesowy:
- To pełnoprawna usługa B2B – nie próba obejścia przepisów o zatrudnianiu.
- Firma outsourcingowa samodzielnie organizuje cały proces lub usługę (np. pakowanie, sortowanie, obsługa magazynu, kontrola jakości).
- Wykorzystuje własne zasoby, know-how, nadzór i kadrę kierowniczą.
- Pracownicy nie są „przekazywani” klientowi – to firma outsourcingowa odpowiada za realizację zadania i jego jakość.
Nowe przepisy: zamknięcie furtki do obchodzenia prawa
Od 1 czerwca 2025 r. każda forma outsourcingu, która nosi cechy kierowania cudzym pracownikiem, może zostać zakwalifikowana jako nielegalna forma zatrudnienia. Pracodawcy ryzykują:
- nakaz przekształcenia współpracy w umowę o pracę (z wyrównaniem świadczeń wstecz),
- grzywny do 100,000 zł,
- kontrolę ZUS, PIP i urzędów skarbowych,
Działania ustawodawcy – budowanie zamkniętego systemu rynku pracy
Wszystkie te zmiany są częścią szerszej strategii: domknięcia systemu rynku pracy i wyeliminowania szarej strefy.
W nadchodzących latach można spodziewać się:
- wyłączności na delegowanie pracowników dla certyfikowanych Agencji Pracy Tymczasowych (APT),
- centralizacji kontroli nad legalizacją pracy cudzoziemców,
- wzrostu odpowiedzialności karnej za obchodzenie przepisów.
To oznacza jedno: tylko profesjonalne, zgodne z prawem podmioty pozostaną na rynku.
Koniec łatwego wejścia – zmiany w rejestrze KRAZ
Nowelizacja przepisów to także poważne zmiany dla przyszłych agencji:
- Uzyskanie wpisu do KRAZ nie będzie już „procedurą formalną” – pojawią się wymogi organizacyjne, kadrowe i kapitałowe.
- Nowe agencje przestaną powstawać masowo, co zwiększy znaczenie sprawdzonych, obecnych już na rynku graczy.
- Klienci będą musieli weryfikować swoich partnerów jeszcze uważniej niż dotąd.
KOLINS – bezpieczny wybór w nowym otoczeniu prawnym
Grupa KOLINS od lat działa zgodnie z literą prawa i duchem rynku pracy. Naszą strukturę oparliśmy na dwóch uzupełniających się filarach:
🔹 Agencja Pracy Tymczasowej KOLINS
Z certyfikatem KRAZ 30002 i pełną zgodnością z przepisami prawa pracy oraz zatrudniania cudzoziemców. Specjalizujemy się w legalnym delegowaniu pracowników na rzecz klientów w całej Polsce.
🔹 KOLINS Outsourcing
Osobna jednostka operacyjna, która realizuje pełnoprawny outsourcing procesowy – z nadzorem, infrastrukturą, logistyką i personelem. Klient otrzymuje efekt, nie pracownika.
Dzięki takiej strukturze jesteśmy w stanie:
- zaproponować najlepszy legalny model współpracy, dopasowany do specyfiki Twojej firmy,
- zapewnić zgodność z obowiązującymi i nadchodzącymi przepisami,
- chronić Cię przed ryzykiem prawnym, wizerunkowym i operacyjnym.
🤝 Postaw na bezpieczne rozwiązania – postaw na KOLINS
W nadchodzących miesiącach wiele firm stanie przed wyborem: ryzykować współpracę z niepewnymi podmiotami, czy postawić na sprawdzonych, zgodnych z prawem partnerów.
KOLINS to:
- stabilność, transparentność i doświadczenie,
- kompleksowa obsługa kadrowa i operacyjna,
- elastyczne modele współpracy – zawsze legalne.
Nie czekaj, aż nowe przepisy Cię zaskoczą – skontaktuj się z nami już dziś i przygotuj się na nowe zasady gry razem z KOLINS.
