Szkolenie BHP dla pracowników tymczasowych – kto odpowiada: agencja pracy czy pracodawca użytkownik?

To jedno z najczęstszych pytań, które słyszymy od firm korzystających z pracowników tymczasowych: „Szkolenie BHP – to wasza sprawa jako agencji, prawda?” Odpowiedź nie jest tak prosta, jak mogłoby się wydawać. Przy pracy tymczasowej obowiązują równolegle dwa reżimy prawne, które razem tworzą kompletny system BHP. Wyjaśniamy podział obowiązków bez niedomówień – i udostępniamy wzór porozumienia BHP do pobrania.

Kto jest odpowiedzialny za szkolenie BHP pracownika tymczasowego?

Za przeprowadzenie szkoleń BHP dla pracowników tymczasowych odpowiada pracodawca użytkownik – czyli firma, w której pracownik faktycznie wykonuje pracę. Dotyczy to instruktażu ogólnego, instruktażu stanowiskowego oraz szkoleń okresowych. Wynika to wprost z art. 9 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U.2025.236 t.j.) w zw. z art. 237³ Kodeksu pracy.

Tego obowiązku nie można przenieść na agencję – nawet jeśli taki zapis pojawi się w umowie. Przepisy są w tym zakresie bezwzględnie obowiązujące.

W praktyce zdarza się, że agencje przeprowadzają instruktaż ogólny po swojej stronie – jako dobra praktyka lub na podstawie indywidualnych ustaleń umownych. Jest to dopuszczalne, ale nie zwalnia pracodawcy użytkownika z odpowiedzialności. Jeśli inspektor PIP stwierdzi, że pracownik tymczasowy nie przeszedł szkolenia BHP przed dopuszczeniem do pracy, odpowiedzialność ponosi pracodawca użytkownik – niezależnie od tego, co zostało uzgodnione z agencją.

Jakie przepisy regulują BHP przy pracy tymczasowej w Polsce?

Przy pracy tymczasowej obowiązują równolegle dwa akty prawne, które należy czytać łącznie.

Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (tekst jedn. Dz.U.2025.236) w art. 9 ust. 2a stanowi wprost: pracodawca użytkownik dostarcza pracownikowi tymczasowemu odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapewnia napoje i posiłki profilaktyczne, przeprowadza szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ustala okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego oraz informuje o tym ryzyku.

Kodeks pracy w art. 237³ nakłada obowiązek przeszkolenia pracownika w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenia szkoleń okresowych. Szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Pracownik tymczasowy zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas szkolenia – wypłaca je agencja jako formalny pracodawca.

Dodatkowo, art. 208 Kodeksu pracy nakłada na obu pracodawców – agencję i pracodawcę użytkownika – obowiązek zawarcia pisemnego porozumienia BHP oraz wyznaczenia koordynatora BHP, gdy ich pracownicy wykonują pracę jednocześnie w tym samym miejscu. To odrębny obowiązek, niezależny od podziału obowiązków szkoleniowych. Szersze omówienie ustawy o pracy tymczasowej, w tym limitów czasowych i zasad współpracy, znajdziesz w artykule: Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – praktyczny przewodnik dla firm

Obowiązek zawarcia porozumienia BHP – art. 208 Kodeksu pracy

Gdy pracownicy agencji pracy tymczasowej i pracownicy firmy przyjmującej wykonują pracę jednocześnie w tym samym miejscu – a tak jest niemal zawsze przy pracy tymczasowej – obaj pracodawcy mają ustawowy obowiązek:

• współpracować ze sobą w zakresie zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
• wyznaczyć koordynatora BHP sprawującego nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP przez wszystkich pracowników zatrudnionych w danym miejscu pracy,
• ustalić zasady postępowania w razie wypadku przy pracy, zagrożeń oraz sposoby wzajemnego informowania się o ryzyku zawodowym.

Koordynator BHP – wyznaczony w porozumieniu – ma prawo kontroli wszystkich pracowników w miejscu pracy, wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków BHP, a w razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia: wstrzymania pracy maszyny lub odsunięcia pracownika od stanowiska.

Porozumienie BHP jest odrębnym dokumentem od umowy o świadczenie usług pracy tymczasowej. Powinno zostać zawarte przed dopuszczeniem pierwszego pracownika tymczasowego do pracy.

Przygotowaliśmy wzór takiego porozumienia zgodny z art. 208 Kodeksu pracy – możesz go pobrać bezpłatnie poniżej i dostosować do swojego zakładu.

Obowiązki BHP pracodawcy użytkownika wobec pracownika tymczasowego – pełna lista

1. Instruktaż ogólny BHP – przed dopuszczeniem do pracy; przeprowadza pracownik służby BHP lub inna upoważniona osoba.
2. Instruktaż stanowiskowy – przed objęciem konkretnego stanowiska; prowadzi bezpośredni przełożony.
3. Szkolenia okresowe – zgodnie z terminami jak dla pracowników etatowych na tych samych stanowiskach.
4. Ocena ryzyka zawodowego – pracodawca użytkownik musi zapoznać pracownika tymczasowego z oceną ryzyka przed podjęciem pracy.
5. Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej – na tych samych zasadach co dla pracowników etatowych.
6. Ustalenie okoliczności wypadku przy pracy – zespół powypadkowy powołuje pracodawca użytkownik; przy ustalaniu przyczyn uczestniczy również przedstawiciel agencji; dokumentację przekazuje się agencji do zatwierdzenia.
7. Ewidencja czasu pracy – obowiązek prowadzenia w formie papierowej lub elektronicznej, osobno dla każdej osoby.
8. Potwierdzenie szkoleń BHP – od 12 grudnia 2025 r. możliwe elektronicznie na podstawie rozporządzenia z 24 listopada 2025 r.
9. Zapoznanie z instrukcjami BHP i ppoż. – pracownik tymczasowy musi zostać zapoznany z instrukcjami obowiązującymi w zakładzie przed przystąpieniem do pracy.

Za co odpowiada agencja pracy tymczasowej w zakresie BHP?

Agencja, jako formalny pracodawca pracownika tymczasowego, ma własne obowiązki w zakresie BHP – dotyczą one etapu przed skierowaniem pracownika oraz obowiązków wynikających ze współistnienia obu pracodawców w jednym miejscu pracy.

Pisemne uzgodnienie warunków BHP – przed zawarciem umowy z pracownikiem agencja i pracodawca użytkownik uzgadniają na piśmie warunki dotyczące BHP. Pracodawca użytkownik jest zobowiązany przekazać agencji informację o warunkach wykonywania pracy w zakresie BHP, w tym o zagrożeniach wypadkowych.

Zakaz kierowania do prac szczególnie niebezpiecznych – agencja nie może skierować pracownika tymczasowego do prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie Kodeksu pracy (art. 8 ustawy).

Zawarcie porozumienia BHP (art. 208 KP) – agencja jest stroną porozumienia o współpracy w zakresie BHP i współodpowiada za wyznaczenie koordynatora BHP.

Rejestr wypadków – agencja prowadzi rejestr wypadków przy pracy pracowników tymczasowych na podstawie dokumentacji przekazanej przez pracodawcę użytkownika, sporządza statystyczną kartę wypadku i przekazuje dokumenty do ZUS.

Informowanie pracownika – agencja informuje pracownika o nazwie i adresie pracodawcy użytkownika oraz o warunkach zatrudnienia przed skierowaniem do pracy.

Ważny wyjątek: strony mogą w umowie lub porozumieniu rozszerzyć zakres obowiązków agencji w zakresie BHP – np. agencja może przeprowadzić instruktaż ogólny po swojej stronie. Jest to dopuszczalne, ale nie przenosi odpowiedzialności za szkolenia BHP z pracodawcy użytkownika. Instruktaż stanowiskowy i szkolenia okresowe zawsze pozostają obowiązkiem pracodawcy użytkownika.

Czy szkolenie BHP pracownika tymczasowego można potwierdzić elektronicznie?

Od 12 grudnia 2025 roku obowiązuje rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. nowelizujące przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy w zakresie szkoleń BHP. Wprowadza jedną istotną zmianę praktyczną: możliwe jest elektroniczne potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego – zamiast tradycyjnego podpisu na papierze.

Samo szkolenie nadal musi się odbyć stacjonarnie dla stanowisk nie biurowych. Zmienia się tylko forma dokumentowania. Pracodawca musi zrobić adnotację w papierowej karcie szkolenia i dołączyć elektroniczne potwierdzenie lub jego wydruk. Nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny – przepisy używają słowa „postać”, nie „forma” elektroniczna.

Dla zakładów produkcyjnych zatrudniających większą liczbę pracowników tymczasowych ta zmiana upraszcza obieg dokumentów – szczególnie gdy pracownicy potwierdzają szkolenie za pomocą urządzenia mobilnego. W branżach o dużej rotacji i ścisłych wymogach sanitarnych, takich jak przetwórstwo spożywcze, prawidłowa dokumentacja BHP ma szczególne znaczenie – więcej o specyfice tej branży: Praca tymczasowa w branży spożywczej – specyfika i wyzwania

Co grozi pracodawcy użytkownikowi za brak szkolenia BHP pracownika tymczasowego?

Niedopełnienie obowiązków BHP wobec pracowników tymczasowych jest traktowane tak samo jak wobec pracowników etatowych i może skutkować:

• Karą grzywny w postępowaniu wykroczeniowym – na podstawie Kodeksu pracy; inspektor PIP może skierować wniosek o ukaranie bezpośrednio do sądu.
• Nakazem inspektora PIP wstrzymania pracy – przy bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia pracownika tymczasowego.
• Odpowiedzialnością odszkodowawczą – w razie wypadku przy pracy, jeśli zostanie wykazane, że wynikał z niedopełnienia obowiązków BHP przez pracodawcę użytkownika.

Wzmożoną kontrolą od 8 lipca 2026 r. – od tej daty inspekcja pracy ma nowe uprawnienia administracyjne i szczególnie analizuje relacje między pracownikiem tymczasowym, agencją a pracodawcą użytkownikiem. Brak dokumentacji BHP oraz brak porozumienia BHP zawartego na podstawie art. 208 KP to jedne z pierwszych obszarów sprawdzanych podczas kontroli. Co dokładnie zmienia reforma PIP dla firm korzystających z pracy tymczasowej, wyjaśniamy tu: Reforma PIP 2026 a agencja pracy – co oznaczają nowe przepisy dla firm?

Jak prawidłowo zorganizować szkolenie BHP dla pracownika tymczasowego – krok po kroku

Przed nawiązaniem współpracy z agencją przekaż jej pisemną informację o warunkach wykonywania pracy w zakresie BHP – zagrożeniach na stanowiskach, wymaganych środkach ochrony i obowiązujących regulaminach. To warunek zawarcia umowy między agencją a pracownikiem. Jednocześnie zawrzyj z agencją porozumienie BHP na podstawie art. 208 KP i wyznacz koordynatora BHP – pobierz wzór porozumienia powyżej.

W dniu przyjęcia pracownika tymczasowego przeprowadź instruktaż ogólny i stanowiskowy przed dopuszczeniem go do pracy – nie „w ciągu pierwszego tygodnia”, ale przed pierwszą zmianą. Zapoznaj pracownika z instrukcjami BHP i ppoż. obowiązującymi w zakładzie oraz z oceną ryzyka zawodowego na jego stanowisku. Udokumentuj szkolenie – od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenie może być złożone elektronicznie.

Przez cały okres skierowania traktuj pracownika tymczasowego jak własnego pracownika etatowego w zakresie BHP – ten sam dostęp do środków ochrony, te same zasady reagowania na wypadki, takie same szkolenia okresowe w wymaganych terminach.

Dobra praktyka: w umowie z agencją warto precyzyjnie opisać, jaki zakres informacji o warunkach BHP agencja przekaże pracownikowi przed skierowaniem, a co zostanie omówione podczas instruktażu u pracodawcy użytkownika. Przejrzysty podział zmniejsza ryzyko luk i usprawnia wdrożenie – szczególnie przy dużej rotacji. Jak wygląda cały model współpracy z perspektywy firmy produkcyjnej lub logistycznej, opisujemy w artykule: Praca tymczasowa z perspektywy firmy – co to konkretnie znaczy

Szkolenie BHP pracownicy tymczasowi – podsumowanie podziału obowiązków

Przy pracy tymczasowej obowiązują równolegle dwa reżimy BHP, które się uzupełniają.

Na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (art. 9, Dz.U.2025.236): pracodawca użytkownik przeprowadza i finansuje wszystkie szkolenia BHP, zapewnia środki ochrony indywidualnej, ocenia ryzyko zawodowe i ustala okoliczności wypadków. Agencja uzgadnia warunki BHP na piśmie przed skierowaniem, nie może kierować do prac szczególnie niebezpiecznych i prowadzi rejestr wypadków.

Na podstawie art. 208 Kodeksu pracy: agencja i pracodawca użytkownik mają obowiązek zawrzeć pisemne porozumienie BHP i wyznaczyć koordynatora BHP, gdy ich pracownicy wykonują pracę jednocześnie w tym samym miejscu. Wzór porozumienia do pobrania znajdziesz powyżej w artykule.

Od 12 grudnia 2025 r. możliwe jest elektroniczne potwierdzanie odbycia szkoleń wstępnych – samo szkolenie dla stanowisk produkcyjnych nadal odbywa się stacjonarnie.

Od 8 lipca 2026 r. PIP ma nowe uprawnienia kontrolne – dokumentacja BHP oraz porozumienie BHP z art. 208 KP są jednymi z pierwszych obszarów sprawdzanych podczas inspekcji.