Ile może trwać praca tymczasowa? Jak długo można zatrudnić pracownika przez agencję

Ile może trwać praca tymczasowa

Praca tymczasowa to rozwiązanie, z którego korzystają zarówno firmy potrzebujące elastycznego wsparcia kadrowego, jak i osoby poszukujące zatrudnienia na określony czas. W Polsce ta forma zatrudnienia jest regulowana przepisami ustawy i wiąże się z konkretnymi ograniczeniami czasowymi. Jak długo może trwać umowa o pracę tymczasową i czym w ogóle różni się od standardowego etatu?

Co to jest umowa tymczasowa?

Zanim przejdziemy do limitów czasowych, warto najpierw wyjaśnić, co to jest umowa tymczasowa. To szczególny rodzaj umowy zawieranej między agencją pracy tymczasowej a pracownikiem, który następnie wykonuje obowiązki na rzecz tzw. pracodawcy użytkownika – czyli firmy, która korzysta z jego pracy.

W praktyce oznacza to, że:

  • formalnym pracodawcą jest agencja pracy tymczasowej,
  • firma, do której trafia pracownik, kieruje jego pracą,
  • umowa może mieć charakter umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia),
  • zatrudnienie jest ograniczone czasowo i podlega specjalnym przepisom.

Umowa o pracę tymczasową – ile może trwać?

Polskie prawo dokładnie określa, ile może trwać umowa o pracę tymczasową. Zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych:

👉 maksymalny czas zatrudnienia jednej osoby w jednej firmie wynosi 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy.

Oznacza to, że agencja może skierować daną osobę do tej samej firmy na okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w ciągu ostatnich trzech lat. Co ważne – dotyczy to niezależnie od tego, czy dana osoba pracuje na podstawie jednej długiej umowy, czy kilku krótszych.

Dodatkowo, jeżeli pracownik tymczasowy wykonywałby zadania na zastępstwo nieobecnego pracownika etatowego (np. z powodu urlopu macierzyńskiego), wtedy okres zatrudnienia może zostać wydłużony do 36 miesięcy.

Praca tymczasowa – ile może trwać w praktyce?

Praca tymczasowa najczęściej trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy. To rozwiązanie wykorzystywane szczególnie w przypadku:

  • sezonowego wzrostu zapotrzebowania (np. w handlu, logistyce, produkcji),
  • realizacji krótkoterminowych projektów,
  • zastępstw za pracowników etatowych,
  • okresów próbnych przed zatrudnieniem stałym.

Dzięki współpracy z agencją pracy tymczasowej, firma może szybko i zgodnie z prawem zatrudnić pracownika na potrzebny czas, bez konieczności wiązania się długoterminową umową.


Alternatywa dla pracy tymczasowej – outsourcing pracowniczy

Chociaż praca tymczasowa to sprawdzony sposób na elastyczne pozyskanie pracowników, warto rozważyć również inne formy współpracy – zwłaszcza gdy firma potrzebuje długoterminowego, kompleksowego wsparcia. Jednym z rozwiązań, które zyskują na popularności, jest outsourcing pracowniczy.

W ramach outsourcingu firma zleca realizację określonych zadań lub procesów zewnętrznemu partnerowi – agencji, która nie tylko zatrudnia pracowników, ale też zarządza ich pracą, organizuje zmiany, kontroluje efektywność i bierze odpowiedzialność za wynik. To rozwiązanie często wykorzystywane w logistyce, produkcji, centrach dystrybucyjnych czy usługach porządkowych.

W odróżnieniu od pracy tymczasowej, outsourcing nie podlega tak restrykcyjnym limitom czasowym. Może więc stanowić bardziej stabilną i długofalową formę współpracy.

Więcej o outsourcingu przeczytasz tutaj:
👉 Outsourcing pracowniczy


Praca tymczasowa z agencją – wygodne i legalne rozwiązanie

Przestrzeganie limitów zatrudnienia to obowiązek agencji oraz firmy korzystającej z usług pracownika tymczasowego. Dlatego warto współpracować z doświadczoną agencją, która zadba o zgodność z przepisami, odpowiednio przygotuje umowę i przejmie formalności kadrowo-płacowe.

Agencja Kolins posiada wieloletnie doświadczenie w organizowaniu pracy tymczasowej dla firm z różnych branż. Więcej informacji  👉 pracownicy tymczasowi.

Blog

Ostatnie
artykuły

Praca tymczasowa w logistyce – jak przygotować się na Q4 | KOLINS

Praca tymczasowa w logistyce – jak przygotować się na szczyt sezonowy Q4

Wrzesień to ostatni dobry moment, żeby zacząć planować obsadę logistyki na Black Friday i święta. Firmy, które zwlekają do listopada, trafiają na rynek z mocno ograniczoną dostępnością pracowników sezonowych. Sprawdź, jak zbudować prognozę zapotrzebowania, ułożyć harmonogram rekrutacji miesiąc po miesiącu i uniknąć najczęstszych błędów, które kosztują firmy najwięcej właśnie w szczycie sezonu.

Projekt UD396: co planowana nowelizacja zatrudniania cudzoziemców może oznaczać dla firm korzystających z APT?

Projekt UD396: co planowana nowelizacja zatrudniania cudzoziemców może oznaczać dla firm korzystających z APT?

Projekt UD396 może zmienić zasady współpracy firm z agencjami pracy tymczasowej, zwłaszcza przy zatrudnianiu cudzoziemców. Sprawdź, jakie rozwiązania są planowane w zakresie pozornego outsourcingu, dokumentacji, czasu pracy i odpowiedzialności odbiorcy usługi. Projekt pozostaje w toku prac legislacyjnych, więc jego treść może się jeszcze zmienić.

Praca tymczasowa jako stały element strategii HR – jak to ułożyć?

Praca tymczasowa jako stały element strategii HR – jak to ułożyć?

Praca tymczasowa nadal bywa traktowana jak awaryjne rozwiązanie na ostatnią chwilę. Tymczasem firmy, które najlepiej radzą sobie z sezonowością i rotacją, dawno przestały gasić pożary – i włączyły pracę tymczasową na stałe do swojej strategii personalnej. Sprawdź, jak to zrobić krok po kroku: od prognozowania zapotrzebowania, przez wybór agencji, po zarządzanie limitami ustawowymi i KPI.

Oświadczenie o powierzeniu pracy a zezwolenie na pracę – czym się różnią

Oświadczenie o powierzeniu pracy a zezwolenie na pracę – czym się różnią

Zmiany od 1 czerwca 2025 r. całkowicie przebudowały zasady powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowa ustawa wprowadziła pełną elektronizację procedur, uprościła wydawanie zezwoleń i jednocześnie podniosła kary za nielegalne zatrudnienie. W artykule pokazujemy, czym dziś różni się oświadczenie o powierzeniu pracy od zezwolenia na pracę, jakie warunki trzeba spełnić przy każdym z tych rozwiązań i dlaczego nie warto traktować ich jak zamienne pojęcia.

Pobierz raport KOLINS Exploration Center

Uzupełnij dane, aby pobrać wybrany raport w PDF.

            Po wypełnieniu formularza otworzy się link do wybranego raportu.