Spis treści
Kontekst: sezonowość w branży spożywczej, a strategia kadrowa
Zakłady produkcji spożywczej mierzą się co roku z tym samym wyzwaniem: sezonowość w branży spożywczej powoduje duże wahania zapotrzebowania na pracowników produkcyjnych. Firmy potrzebują wtedy sprawdzonych pracowników sezonowych na produkcję, ale po sezonie wracają do podstawowego poziomu zatrudnienia stałego.
Nasz klient – średniej wielkości zakład produkcji spożywczej – w szczycie sezonu wiosenno-letniego potrzebował znacznie większej liczby osób na liniach, w pakowaniu i w magazynie. To typowa sytuacja, w której agencja pracy tymczasowej dla firm produkcyjnych może realnie odciążyć działy HR i produkcji.
Problem: sezonowa rotacja i nerwowa rekrutacja
W sezonie 2024 zakład mierzył się z klasycznym problemem sezonowego zatrudnienia pracowników:
- pracownicy sezonowi nie wracali na kolejne sezony,
- co roku trzeba było rekrutować praktycznie „od zera”,
- rekrutacja na produkcję odbywała się na ostatnią chwilę, tuż przed startem sezonu,
- część nowych osób rezygnowała już po pierwszych dniach, gdy widziała tempo pracy na produkcji spożywczej.
Efekt? Każda wiosna zaczynała się od nerwowej rekrutacji na ostatnią chwilę i łatania braków kadrowych. Zamiast stabilnie planować sezonowe zatrudnienie w branży spożywczej, firma działała w trybie gaszenia pożarów kadrowych.
Decyzja: współpraca z agencją pracy tymczasowej dla produkcji
Przed sezonem 2025 zarząd firmy zdecydował, że chce uporządkować cały proces i skorzystać z doświadczenia zewnętrznego partnera. Zamiast samodzielnie prowadzić całą rekrutację, obsługę formalną i szukać pracowników sezonowych na produkcję, zakład nawiązał współpracę z agencją pracy tymczasowej KOLINS.
Model współpracy został oparty o przepisy dotyczące pracy tymczasowej – z wyraźnym rozdzieleniem ról:
- KOLINS – agencja pracy tymczasowej: rekrutacja, formalne zatrudnienie pracowników tymczasowych, kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, bieżący kontakt z pracownikami w zakresie organizacyjno-formalnym.
- Zakład jako pracodawca-użytkownik: planowanie zapotrzebowania, układanie grafiku, organizacja pracy na produkcji, szkolenia stanowiskowe i nadzór nad wykonywaniem pracy.
Krok 1: Pracownicy tymczasowi na produkcję dopasowani do specyfiki zakładu
Pierwszym celem było zbudowanie stabilnej grupy pracowników tymczasowych na produkcję spożywczą, którzy:
- odpowiadają wymaganiom stanowisk i realiom pracy na hali,
- są gotowi na tempo i charakter pracy w branży spożywczej,
- chcą przepracować cały sezon, a nie tylko kilka tygodni.
Agencja pracy tymczasowej KOLINS:
- razem z kierownikami produkcji opisała profil stanowisk i wymagania,
- przeprowadziła proces selekcji, rozmowy i formalne zatrudnienie pracowników tymczasowych, prowadząc pełną dokumentację kadrową zgodnie z ustawą o pracy tymczasowej.
Dzięki temu zamiast chaotycznej rekrutacji „na już”, firma otrzymała gotową pulę pracowników tymczasowych na produkcję dopasowanych do swojej specyfiki.
Krok 2: Stabilny grafik po stronie pracodawcy-użytkownika
Kluczowym tematem, który mocno wpływa na rotację, jest przewidywalność grafiku. Dzięki temu, że firma miała zabezpieczoną odpowiednią liczbę pracowników sezonowych od KOLINS, mogła:
- z wyprzedzeniem zaplanować harmonogram zmian,
- lepiej dopasować obsadę do planów produkcyjnych,
- ograniczyć nadgodziny wynikające z nagłych braków kadrowych.
Dla pracowników oznaczało to większą przewidywalność – wiedzieli, kiedy pracują, jakie zmiany ich czekają i na jakie godziny mogą liczyć. To realnie zmniejsza rotację w sezonowym zatrudnieniu.
Krok 3: Prosty system wdrożenia – podział obowiązków agencji i zakładu
Trzecim elementem, który wpłynął na efektywność sezonu, było uporządkowanie wdrożenia nowych osób. Ustaliliśmy model zgodny z przepisami:
- KOLINS jako agencja pracy tymczasowej: zadbał o sprawne przekazanie formalności i informacji nowym pracownikom tymczasowym (umowy, zasady współpracy z agencją, kontakt do koordynatora, informacje organizacyjne).
- Zakład jako pracodawca-użytkownik: przeprowadził instruktaż stanowiskowy, szkolenia BHP na stanowisku, omówił zasady pracy na hali i jasno wskazał bezpośrednich przełożonych.
Taki podział ról:
- respektuje obowiązki pracodawcy-użytkownika w zakresie BHP i organizacji pracy,
- pozwala agencji skupić się na tym, za co odpowiada prawnie – zatrudnieniu, obsłudze kadrowej i komunikacji z pracownikami,
- skraca czas, w którym nowi pracownicy sezonowi osiągają pełną wydajność na produkcji.
Efekty: sezonowe zatrudnienie bez paniki
Po pierwszym sezonie współpracy w modelu praca tymczasowa w produkcji spożywczej klient wskazał kilka najważniejszych efektów:
- Sezon bez „paniki kadrowej” – firma weszła w sezon z gotową, sprawdzoną ekipą pracowników tymczasowych od KOLINS, bez last-minute rekrutacji.
- Stabilna obsada na liniach – przy sezonowym wzroście zamówień produkcja mogła pracować zgodnie z planem.
- Mniej stresu w dziale produkcji i HR – kierownicy produkcji skupili się na realizacji planu, a dział kadr nie musiał prowadzić intensywnej rekrutacji i obsługi umów dla kilkudziesięciu osób naraz.
- Krótszy czas uzupełniania braków kadrowych – pojedyncze wakaty w trakcie sezonu były szybko uzupełniane przez agencję pracy tymczasowej.
- Lepsza komunikacja z pracownikami sezonowymi – dzięki wsparciu koordynatora po stronie KOLINS pracownicy wiedzieli, do kogo zgłosić się w sprawach formalnych.
To praktyczny przykład na to, jak agencja pracy tymczasowej dla zakładów spożywczych może uporządkować sezonowe zatrudnienie pracowników i zmniejszyć ryzyko przestojów produkcji.
Jak agencja pracy tymczasowej KOLINS może pomóc Twojej firmie?
Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną lub działasz w branży spożywczej i:
- co roku walczysz z brakami kadrowymi w sezonie,
- trudno Ci utrzymać pracowników sezonowych na produkcji na kolejne sezony,
- chcesz zgodnie z prawem wykorzystać pracę tymczasową w produkcji, zamiast improwizować przy rekrutacji,
współpraca z agencją pracy tymczasowej może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.
Agencja pracy tymczasowej KOLINS wspiera firmy produkcyjne w planowaniu sezonowego zatrudnienia pracowników: od analizy potrzeb, przez rekrutację pracowników tymczasowych na produkcję spożywczą, po pełną obsługę kadrową i bieżący kontakt z pracownikami.
Chcesz przejść przez sezon tak spokojnie, jak ten klient?
Jeśli w szczycie sezonu co roku brakuje Ci rąk do pracy na liniach, w pakowaniu i magazynie, możesz oprzeć się na sprawdzonym modelu pracy tymczasowej. Z KOLINS zaplanujesz sezonowe zatrudnienie w branży spożywczej tak, aby wejść w sezon z gotową ekipą, a nie z nerwową rekrutacją last minute.
Porozmawiajmy o Twoich sezonach (grill, wiosna–lato, święta) i procesach, które najbardziej cierpią przy brakach kadrowych. Pokażemy, jak wykorzystać model pracownika tymczasowego i podział ról pracodawca‑użytkownik – agencja pracy, żeby uporządkować sezonowe zatrudnienie i zmniejszyć rotację.
- Rekrutacja i obsługa pracowników tymczasowych na produkcję.
- Modele oparte o przepisy pracy tymczasowej i rolę pracodawcy‑użytkownika.
- Sezony bez paniki kadrowej i rekrutacji „na wczoraj”.
FAQ – sezonowe zatrudnienie i agencja pracy tymczasowej KOLINS
Agencja pracy tymczasowej jest szczególnie pomocna, gdy sezonowe zapotrzebowanie na pracowników produkcyjnych wyraźnie przekracza stałą kadrę, a zespół HR nie jest w stanie samodzielnie „udźwignąć” rekrutacji, formalności i obsługi kilkudziesięciu osób naraz. To moment, w którym co roku powtarza się ten sam schemat: rekrutacja last minute, luki w grafiku, nadgodziny i gaszenie pożarów na liniach zamiast spokojnego planowania sezonu.
W modelu pracy tymczasowej to agencja formalnie zatrudnia pracowników i przejmuje pełną obsługę kadrowo‑płacową, a zakład jest tzw. pracodawcą‑użytkownikiem. Oznacza to jasny podział ról: agencja odpowiada za rekrutację, umowy, dokumenty i kontakt formalny z pracownikiem, a firma produkcyjna – za organizację pracy na hali, grafik, szkolenia stanowiskowe i nadzór nad wykonywaniem zadań. Dzięki temu po stronie zakładu jest mniej „papierologii”, przy zachowaniu zgodności z przepisami.
KOLINS zaczyna od analizy sezonowości i procesów – wspólnie z klientem określa, kiedy i na jakich etapach produkcji pojawiają się największe „dziury” kadrowe. Na tej podstawie buduje pulę pracowników tymczasowych dopasowanych do realiów pracy w branży spożywczej, a następnie dba o rekrutację, formalne zatrudnienie i bieżące uzupełnianie wakatów w trakcie sezonu. Dzięki temu zakład wchodzi w sezon z przygotowaną ekipą, a pojedyncze braki są szybciej uzupełniane.
Nie. W opisanym modelu to zakład pozostaje pracodawcą‑użytkownikiem i zachowuje pełną kontrolę nad organizacją pracy na hali: grafikami, przydziałem zadań, standardami jakości i BHP. Agencja pracy tymczasowej przejmuje to, co dzieje się „przed bramą” (rekrutacja, formalności, umowy) oraz wsparcie organizacyjne od strony pracownika, ale na co dzień zespołem nadal zarządzają Twoi liderzy i kierownicy produkcji.
Na przykładzie opisanego case study główne efekty to: wejście w sezon bez paniki kadrowej, stabilna obsada linii produkcyjnych, mniej nadgodzin wynikających z nagłych braków, krótszy czas uzupełniania pojedynczych wakatów oraz lepsza komunikacja z pracownikami sezonowymi dzięki wsparciu koordynatora po stronie agencji. W praktyce oznacza to mniej stresu w dziale produkcji i HR oraz wyższe bezpieczeństwo realizacji kontraktów w szczycie sezonu.
Treść przygotowana we współpracy z Winline360.
