Od 1 lipca 2026 r. w Polsce obowiązują nowe zasady zatrudniania studentów-cudzoziemców z państw trzecich. To ważna zmiana dla firm, które korzystają z pracy takich osób – zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem agencji pracy.
Do tej pory kluczowe było to, czy cudzoziemiec ma status studenta studiów stacjonarnych. Od teraz to za mało. Liczy się nie tylko to, że ktoś studiuje, ale też gdzie studiuje i czy jego uczelnia spełnia nowe wymogi.
Spis treści
Co dokładnie się zmieniło od 1 lipca 2026?
Przed zmianą przepisów student studiów stacjonarnych z państwa trzeciego mógł pracować w Polsce bez zezwolenia na pracę – niezależnie od tego, na jakiej uczelni studiował.
Od 1 lipca 2026 r. zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia dotyczy tylko tych studentów, którzy spełniają dwa warunki jednocześnie:
- są studentami studiów stacjonarnych, oraz
- studiują na uczelni, która:
- jest publiczną uczelnią akademicką, lub
- znajduje się na aktualnej liście uczelni zatwierdzonych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na potrzeby przyjmowania cudzoziemców.
Jeśli uczelnia nie jest publiczną uczelnią akademicką ani nie figuruje na liście MSWiA, zatrudnienie studenta-cudzoziemca bez zezwolenia na pracę staje się od 1 lipca 2026 r. nielegalne – nawet jeśli do wczoraj było formalnie dopuszczalne.
Kogo dotyczą nowe zasady legalizacji pracy studentów?
Nowe regulacje dotyczą przede wszystkim studentów-cudzoziemców z państw trzecich, czyli spoza UE, EOG i Szwajcarii, zatrudnianych:
- bezpośrednio przez firmy,
- za pośrednictwem agencji pracy,
- w modelach elastycznego zatrudnienia, gdzie część obsady opiera się na pracownikach zagranicznych.
W praktyce oznacza to, że każdy pracodawca, który powierza pracę studentom-cudzoziemcom, musi dziś zadać sobie dwa pytania:
- Czy zatrudniane osoby mają aktualny status studenta studiów stacjonarnych?
- Czy ich uczelnia spełnia nowe wymogi (publiczna uczelnia akademicka lub uczelnia z listy MSWiA)?
Jakie ryzyka wiążą się z nielegalnym powierzeniem pracy cudzoziemcowi?
Nielegalne zatrudnienie cudzoziemca to nie tylko „problem formalny”. Może oznaczać dla firmy realne konsekwencje, takie jak:
- ryzyko kontroli Państwowej Inspekcji Pracy,
- sankcje związane z rozliczeniami ZUS,
- odpowiedzialność karna lub administracyjna za nielegalne powierzenie pracy,
- zakwestionowanie całego modelu współpracy w danym obszarze.
Do tego dochodzi kosztowy i operacyjny aspekt: konieczność nagłej zmiany obsady, reorganizacji pracy i rozwiązania problemu, który można było przewidzieć wcześniej. Dlatego w przypadku zatrudniania studentów-cudzoziemców warto traktować kwestie legalizacji tak samo poważnie, jak bezpieczeństwo czy jakość procesu.
Co pracodawca powinien zrobić teraz – trzy praktyczne kroki
Jeśli zatrudniasz studentów-cudzoziemców – bezpośrednio lub przez agencję – praktycznym podejściem są trzy proste kroki:
Krok 1. Zidentyfikuj pracowników-studentów
Sprawdź, którzy pracownicy mają status studenta studiów stacjonarnych i pochodzą z państw trzecich. To punkt wyjścia do dalszej weryfikacji.
Krok 2. Zweryfikuj uczelnie
Ustal, na jakich uczelniach studiuje każda z tych osób i sprawdź, czy dana uczelnia:
- jest publiczną uczelnią akademicką, lub
- znajduje się na aktualnej liście uczelni zatwierdzonych przez MSWiA.
Warto korzystać z pełnego wykazu publikowanego na stronach rządowych, zwracając uwagę na to, że roczne obwieszczenia mogą być niepełne – istotna jest pełna, aktualna lista.
Krok 3. Zadbaj o właściwe dokumenty
Sama legitymacja studencka nie wystarcza. Potrzebne jest aktualne zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta studiów stacjonarnych. Na tej podstawie można ocenić, czy praca bez zezwolenia jest dopuszczalna, czy konieczna jest inna podstawa legalizacji.
Jak nowe przepisy wpływają na współpracę z agencjami pracy?
Współpraca z agencją pracy nie zwalnia firmy z odpowiedzialności za to, że powierza pracę cudzoziemcom w sposób zgodny z prawem. Jednocześnie dobór właściwego partnera może realnie ograniczać ryzyko.
W praktyce ważne jest, aby agencja:
- znała aktualne przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców,
- uwzględniała te wymagania w swoich procesach rekrutacyjnych i kadrowych,
- kierowała do pracy osoby, które mają właściwą podstawę prawną zatrudnienia.
Dla pracodawcy oznacza to, że kluczowe jest pytanie nie tylko „ilu ludzi możecie dostarczyć?”, ale przede wszystkim „czy pracownicy, których kierujecie, są bezpieczni pod względem legalności zatrudnienia?”.
Dlaczego współpraca z KOLINS pomaga ograniczać ryzyko nielegalnego zatrudnienia?
Współpraca z agencją pracy tymczasowej nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za legalne powierzenie pracy cudzoziemcom, ale może znacząco ograniczyć ryzyko, jeśli po stronie partnera stoją właściwe procesy. KOLINS koncentruje się na tym, żeby kierować do firm pracowników zatrudnionych na bezpiecznych, zgodnych z prawem podstawach – z uwzględnieniem aktualnych wymogów dla cudzoziemców i pracowników tymczasowych. Dzięki temu pracodawca, który korzysta z usług KOLINS, może skupić się na organizacji pracy i wynikach operacyjnych, mając po swojej stronie zespół, którego status prawny i dokumenty zostały uporządkowane po stronie agencji.
Zatrudniasz studentów-cudzoziemców i chcesz bezpiecznie utrzymać ciągłość pracy?
Od 1 lipca 2026 r. sama informacja o tym, że kandydat jest studentem, nie wystarcza, aby powierzyć mu pracę bez dodatkowych formalności. Dziś znaczenie ma także to, na jakiej uczelni studiuje i czy spełnia warunki przewidziane w aktualnych przepisach.
Współpraca z KOLINS pomaga ograniczać ryzyko nielegalnego zatrudnienia, ponieważ kierujemy do firm pracowników zatrudnianych na bezpiecznych, zgodnych z prawem podstawach. Dzięki temu możesz skupić się na operacjach i obsadzie, mając po swojej stronie partnera, który dba o legalność zatrudnienia kierowanych osób.
- Wsparcie w utrzymaniu legalnej i stabilnej obsady po zmianach przepisów.
- Kierowanie pracowników zatrudnianych na zgodnych z prawem podstawach.
- Mniejsze ryzyko przestojów i problemów formalnych po stronie pracodawcy.
Dlaczego warto działać wyprzedzająco, a nie czekać na kontrolę?
Nowe przepisy od 1 lipca 2026 r. nie są „kosmetyczną” zmianą – w praktyce ograniczają krąg studentów-cudzoziemców, którzy mogą pracować bez zezwolenia. Im szybciej firma zweryfikuje swoją sytuację, tym mniejsze ryzyko:
- konieczności nagłej zmiany obsady,
- zakwestionowania dotychczasowego modelu współpracy,
- problemów przy kontroli PIP lub innych organów.
Zarówno w bezpośrednim zatrudnieniu, jak i we współpracy z agencją, kluczem jest połączenie dwóch elementów: aktualnej wiedzy o przepisach i praktycznej dbałości o dokumenty oraz podstawy zatrudnienia.
FAQ – studenci-cudzoziemcy i nowe zasady pracy od 1 lipca 2026
Nie. Od 1 lipca 2026 r. sam status studenta nie wystarcza, aby cudzoziemiec z państwa trzeciego mógł pracować bez dodatkowej legalizacji. Znaczenie ma również to, czy dana osoba studiuje stacjonarnie oraz czy jej uczelnia spełnia warunki przewidziane w aktualnych przepisach.
Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę dotyczy studentów studiów stacjonarnych uczelni publicznych oraz jednostek spełniających warunki określone w odpowiednim wykazie lub zatwierdzonych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców. Dlatego po zmianie przepisów trzeba sprawdzać nie tylko status studenta, ale także status samej uczelni.
Nie. Sama legitymacja nie potwierdza wszystkiego, co jest dziś potrzebne do oceny legalności pracy. W praktyce trzeba mieć także aktualne dokumenty potwierdzające status studenta i możliwość korzystania ze zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.
Od tej daty pracodawca nie może już opierać się wyłącznie na informacji, że kandydat jest studentem. Musi brać pod uwagę również to, czy uczelnia, na której studiuje cudzoziemiec, spełnia warunki przewidziane w przepisach. W przeciwnym razie zatrudnienie bez odpowiedniej podstawy może zostać uznane za nielegalne.
Tak. Po wejściu w życie nowych zasad liczy się aktualny stan zgodności z przepisami, a nie tylko to, że wcześniej zatrudnienie było dopuszczalne. Oznacza to, że firmy powinny zweryfikować również osoby, które już pracują, a nie tylko nowych kandydatów.
Nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi może oznaczać ryzyko kontroli, konsekwencje formalne i organizacyjne oraz konieczność szybkiej zmiany obsady. Dla pracodawcy to nie tylko problem prawny, ale także realne zagrożenie dla ciągłości pracy i stabilności zespołu.
Nie eliminuje go całkowicie, ale może je wyraźnie ograniczyć, jeśli agencja działa w oparciu o właściwe procesy i aktualne wymogi prawne. Dlatego tak ważne jest, aby partner dostarczał pracowników zatrudnianych na bezpiecznych, zgodnych z prawem podstawach.
KOLINS koncentruje się na kierowaniu do firm pracowników zatrudnianych na bezpiecznych, zgodnych z prawem podstawach, z uwzględnieniem aktualnych wymogów dotyczących cudzoziemców i pracy tymczasowej. Dzięki temu pracodawca może skupić się na organizacji pracy i utrzymaniu obsady, mając po swojej stronie partnera, który dba o legalność zatrudnienia kierowanych osób.
